一日のスケジュール・円グラフ生成 Daily Schedule Pie Chart
一日のスケジュール 円グラフは、「開始時刻と終了時刻」または「合計時間(分)」を入力するだけで、活動ごとの時間配分を円グラフとして可視化できるツールです。平日や休日のテンプレートを呼び出して編集でき、ラベルの内外切り替え、ドーナツ表示、色の変更、PNG画像保存に対応しています。
使い方
- 「タスクを追加」を押して、名称、入力モード(パターンAまたはパターンB)を選びます。
- パターンAの場合は開始時刻と終了時刻を入力します。パターンBの場合は合計時間(分)を入力します。どちらで入力してももう一方の値が自動で反映されます。
- 必要に応じて色を変更し、タスクを追加・削除して合計が24時間以内になるように調整します。
- 平日テンプレまたは休日テンプレを読み込むと、代表的なスケジュールが一括で入力されます。
- 表示設定で、ラベルの表示、ラベル位置(内側または外側)、ドーナツ表示の有無を切り替えます。
- 円グラフと同時に、凡例と円グラフ表に各タスクの時間と比率が表示されます。合計時間と残り時間も確認できます。
- 完成したグラフは「PNGとして保存」を押して画像として出力できます。
一日のスケジュールの作り方
1. 現状把握(タイム監査)
- 昨日または直近3日の行動を30分単位で書き出す。起床、移動、仕事、食事、家事、学習、休憩、入浴、就寝など。
- まとまった塊と細切れ時間を分ける。60分以上の連続作業と、5〜20分の断片的な時間を識別。
- エネルギーカーブをメモする。頭が冴える時間帯、眠くなる時間帯、会議向きの時間帯を大まかに記録。
2. 目標と制約を明確化
- その日の達成目標を3つ以内に絞る。例)資料ドラフト完成、ジム45分、家計入力。
- 動かせない固定予定を先に置く。勤務時間、通学、送迎、会議、通院など。
- 生活必須ブロックを置く。睡眠、食事、支度、家事、入浴。合計時間を現実的に確保。
3. ブロック設計(時間割の骨格)
- 集中が要る作業は、エネルギーが高い時間帯に置く。朝型なら朝いち、夜型なら夜の前半に。
- 1ブロックは25〜90分で区切る。45〜60分作業+5〜10分休憩が目安。会議は50分化を検討。
- 余白を1日あたり合計60〜120分確保。予定超過と突発対応のためのバッファ。移動や準備の遷移時間も別枠で入れる。
- 同種タスクは束ねる。メール処理、雑務、電話などはまとめて回すと切替コストが下がる。
4. 優先順位づけ
- 重要度×緊急度で並べ替える。重要かつ緊急を先に、重要だが緊急でないものを朝の良い時間へ。
- 目標3つをブロックに落とし込む。終了条件を明確にする。例:スライド10枚の骨子まで。
- 低優先の作業は余白か明日以降へ送る。埋めすぎないのが継続のコツ。
5. 1日のプロトタイプを作る
サンプル(平日・在宅勤務の例)
- 06:30 起床・準備 45分
- 07:15 朝食 30分
- 08:00 集中作業A 90分
- 09:45 休憩 15分
- 10:00 ミーティング 50分
- 11:00 メール・事務 30分
- 12:00 昼食 60分
- 13:00 集中作業B 90分
- 14:45 休憩 15分
- 15:00 雑務バッチ 45分
- 16:00 移動/家事 30分
- 17:00 学習/資格 60分
- 18:00 夕食 60分
- 19:00 運動 45分
- 20:00 自由時間 90分
- 21:30 入浴 30分
- 22:30 就寝準備 30分
- 23:00 就寝
ポイント
- まとまりごとに開始・終了を明記。
- 5〜15分の遷移を要所に差し込む。
- 集中ブロックは1日2〜3個で十分。
6. 実行ルール(当日の回し方)
- 開始時に終了条件を再確認する。例:この90分で骨子とスライド3枚まで。
- 超過しそうなら一旦止める。余白に回すか、別日にリスケ。詰め込みは禁物。
- 割り込みはメモして後で束ねて処理。即対応が必要かを10秒で判断。
7. 振り返りと翌日反映(5〜10分)
- 実績と計画の差を記録。外れた原因をメモ(見積り、割り込み、体調など)。
- 見積り補正係数を更新。同種タスクは次回+10〜30%で見積る。
- ブロックの並びを小さく入替。自分のリズムに合わせて最適化。
8. 円グラフで可視化する手順(当ツール想定)
- タスクを追加して名称を入れる。睡眠、仕事、移動、家事、学習、運動、食事、自由時間など。
- 入力方式を選ぶ。パターンAは開始時刻と終了時刻、パターンBは合計時間(分)。どちらで入力してももう一方が自動反映される。日またぎは自動計算。
- 色を調整し、合計が24時間以内か確認。合計時間と残り時間がリアルタイム表示される。
- ラベル表示や位置、ドーナツ表示を切り替える。読みやすさを確認。
- PNGとして保存。レポートやSNS、家族との共有に使える。
9. よくあるつまずきと対処
- 見積り不足。集中作業は初回は×1.5で見積る。レビュー時間を別ブロックに確保。
- バッファ不足。1ブロックごとに5〜10分の遷移、1日合計60〜120分の余白を必ず残す。
- 細切れ時間の浪費。5〜15分の断片はストレッチ、片付け、メール3通などのミニタスクに充てる。
- 夜更かしで崩れる。就寝準備を固定時刻でブロック化。ブルーライトとカフェインのカットをセットにする。
10. 目的別テンプレのヒント
- 試験勉強。朝いち過去問、午後に復習、夜に暗記物。週2回は長時間模試ブロック。
- 在宅勤務。朝と昼食後に集中ブロック、16時以降は会議と雑務。家事を前後に小分け。
- 育児/家事中心。送迎・寝かしつけをアンカーに、合間は15〜30分の短ブロックで積み上げ。
関連ツール
注意事項
このツールは無料でご利用いただけます。
※このプログラムはPHP8.2.22にて作成、動作確認を行っております。
※ご利用下さっている皆様のご意見・ご要望(改善要望)をお寄せください。