Googleカレンダー（Google Calendar）とは？基本設定・便利機能・共有管理まで完全ガイド！

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Googleカレンダーの基本機能とできること総まとめ
Googleカレンダーが便利になる初期設定チェック
予定作成を効率化する入力のコツと操作テク
共有・権限設定でチーム利用をスムーズにする方法
スマホとPCの使い分けで生産性を最大化
便利な応用機能でGoogleカレンダーをもっと活用
埋め込み・公開設定でWebページにカレンダーを表示
よくあるトラブルと原因別の対処ポイント

Googleカレンダーの基本機能とできること総まとめ

Googleカレンダーは、スケジュール管理に必要な操作をひとつの画面で完結させられるツールです。予定の作成や管理だけでなく、色分けによる視認性向上、複数カレンダーの併用、タスク整理、オンライン会議との連携など、日常業務からチーム運用まで幅広く対応できます。ここでは、中心となる基本機能を整理しながら、Googleカレンダーを使うと何ができるのかを分かりやすくまとめます。

予定作成と色分けでわかりやすいスケジュール管理

Googleカレンダーでは、日付をクリックしてタイトルを入力するだけで予定が作成できます。予定ごとに色を変更できるため、カテゴリによる整理がしやすく、画面を見た瞬間にタスクや会議の種類が判断できます。色のルールを決めておくと、視認性とストレスの軽減につながります。

Googleアカウントがあれば無料で利用可能

Googleアカウントがあれば、すぐに無料で利用を開始できます。デバイスを問わずアクセスでき、PC・スマホ間で内容が常に同期されるため、いつでも最新の情報を確認できます。追加料金なしで基本的なスケジュール管理が完結する点は、大きな魅力といえます。

タスク管理・リマインダー・終日予定などの標準機能

スケジュールだけでなく、日々のタスク管理も同じ画面で行えます。タスクは期限と内容を設定するだけで予定と並んで表示され、仕事の進捗管理がしやすくなります。終日予定や通知設定も柔軟で、忘れやすい作業や移動の予定も確実に扱えるようになります。

Google Meet・Gmailとの連携で作業の手間を削減

予定にそのままGoogle Meetの会議リンクを付けられ、オンライン会議の設定が一度で完了します。招待メールを送る際もGmailと自動連携するため、会議準備の手間が少なく、参加者側もワンクリックで参加できます。Googleサービスを併用するほど業務の流れが自然につながり、操作が効率化します。

複数カレンダーの使い分けで仕事とプライベートを整理

Googleカレンダーはカレンダーを複数作成できます。仕事用・家族用・学習用など用途によって分け、それらをまとめて表示したり個別表示したりできます。生活と業務の境界を整理しながら、必要な情報だけを表示する運用が可能です。

基本機能をしっかり押さえて使えば、毎日の予定管理がずっとラクになりますよ。色分けと複数カレンダーの併用はとくに効きますので、ぜひ最初に設定してみてくださいね

Googleカレンダーが便利になる初期設定チェック

Googleカレンダーを使い始めたときに最初に整えておくべき設定は、見落としを防ぎ、操作をスムーズにするための“土台”になります。特にITに不慣れな方ほど、ここを整えるだけで使いやすさが大きく変わります。混乱しやすい部分を避け、実務で役立つ設定だけを厳選してまとめました。

タイムゾーンを固定して時刻ズレを防ぐ

Googleカレンダーのトラブルで最も多いのが「時間がずれる」問題です。PCとスマホ、あるいは海外とのやりとりがある場合、この初期設定は必須です。

設定からタイムゾーンを現在地に固定
出張やオンライン会議が多いなら「セカンダリタイムゾーン」を追加
スマホの自動設定が意図せず変わることを防ぐため、PC側で固定しておくと安定

これだけで予定時刻のズレによる混乱が起きにくくなります。

通知の既定時間を整えて予定の見落としをなくす

Googleカレンダーの通知は標準でも便利ですが、自分の行動パターンに合わないと逆に使いづらくなります。

会議：10分前通知
終日予定：前日18時の通知
移動が多い仕事：30分前の追加通知を設定

通知の“初期値”を整えると、新規予定を作るたびに通知を調整する手間が省けます。

日本の祝日・自分に必要なカレンダーを追加する

Googleカレンダーは複数のカレンダーを重ねて表示できます。初期状態では祝日が表示されていない場合があり、休みの日程をうっかり見落とす原因になります。

日本の祝日カレンダーを追加
プライベート用・仕事用を色や名前で分ける
組織のカレンダーやチーム用カレンダーも追加して同期

複数カレンダーを重ねるとスケジュールの重複に気づきやすくなり、ダブルブッキングの防止に役立ちます。

表示形式と週の開始曜日を自分の働き方に合わせて調整

表示形式は人によって“見やすい形”が異なります。日単位か週単位か、どれを中心に見るかを決めておくと管理しやすくなります。

スケジュール過多なら「週」ビューが管理しやすい
全体を把握したいなら「月」ビュー
出張が多い人は「スケジュール」ビューが見やすい
週の開始曜日は「月曜」に設定すると仕事の計画が立てやすい

PCではキーボード操作で素早く切り替えられ、スマホでも表示を切り替えるだけで視認性が大幅に変わります。

カレンダーごとの色分けで視認性を高める

色分けはシンプルですが、視認性改善に直結する重要な要素です。

仕事：青
プライベート：緑
家族：黄色
重要会議：赤

色の意味を決めて運用すると、予定を一目で識別できるようになります。特に「予定が多くて把握できない」という悩みがある方は色分けのルール化が効果的です。

初期設定をきちんと整えるだけで、毎日の予定管理が本当にラクになりますよ。とくに通知とタイムゾーンは後から困りがちな部分なので、必ず最初に押さえておきましょう。

予定作成を効率化する入力のコツと操作テク

自然文入力で予定を一瞬で作成

Googleカレンダーは、検索バーに文章を書くように入力すると、自動的に日時・タイトルを解析して予定を作成できます。

「金曜 15時企画会議」「来週の月曜 9〜11 開発レビュー」などの自然文を使うと、入力欄を細かく操作する必要がなく、タイトル・日付・時間がそのまま反映されます。

反復する作業を減らしたい方や、入力が苦手な方でもスムーズに操作できる方法です。

日付クリックで素早く予定追加

カレンダー画面で目的の日付をクリックすると、即座に予定作成ウィンドウが開きます。

短い会議や作業時間の記録などは、そのままタイトルを入力して保存するだけで完了するため、複雑な操作をせずに登録できます。

特にデスクトップ環境ではこの操作が直感的で、マウスだけで予定登録が完結します。

時間帯のドラッグ操作で直感的に編集

予定の日時変更は、予定ブロックをドラッグするだけで調整できます。

細かな時間帯の調整も、週表示に切り替えてドラッグすればスムーズに整理できるため、複数の予定が重なりやすい方や、急なリスケが多い方にとても便利です。

プレゼン準備や移動時間のバッファもドラッグで拡大でき、手作業で時間入力を変更する必要がありません。

繰り返し予定でルーチン化を自動化

定例会議や日課などは「繰り返し」設定で登録しておくと、毎回の入力作業が不要になります。

毎週の曜日、隔週、毎月の日付など柔軟に指定できるため、組織の定例会議・チームレビュー・個人の習慣管理まで幅広く利用できます。

さらに必要に応じて個別回だけ変更も可能なため、特別な週だけ時間をずらしたい場合も簡単に編集できます。

説明欄と添付の活用で準備時間を削減

予定の詳細には説明欄があり、ここに議題・持ち物・目的などをメモしておくと、打ち合わせ前の確認が楽になります。

Googleドライブから資料を添付できるため、会議直前に資料を探す時間も不要になります。

特に複数メンバーでの作業では、説明欄と添付ファイルをセットで利用することで情報の抜け漏れを防げます。

会議リンクを一括で追加してオンライン対応を簡単に

オンライン会議が必要な場合は、「Google Meet を追加」をクリックするだけで会議URLが自動生成されます。

複数人の参加があるときでも、招待したゲスト全員に同じURLが共有されるため、通信や会議準備の手間を最小限にできます。

キーボードショートカットで入力速度を底上げ

PCではショートカットを使うと操作速度が大幅に上がります。

特によく使うものは以下です。

c：新しい予定を作成
e：選択した予定を編集
d / w / m：日・週・月ビュー切り替え
t：今日に移動

視線やマウスを動かす回数が減るため、実務で予定が多い方ほど効果を実感できます。

色分けルールで迷いを減らす

予定の種類ごとに色を決めておくと、画面を開いた瞬間に内容を判断できます。

たとえば以下のように用途で色を統一すると見やすさが向上します。

会議：青
個人タスク：緑
外部予定：オレンジ

視認性が上がるだけでなく、優先順位の判断も早くなるため、スケジュール全体が整理された状態を保ちやすくなります。

まとまった編集は一覧表示を活用

予定を大量に整理したいときは「スケジュール表示」が便利です。

一覧表示で内容を比較しながら編集できるため、会議が詰まりすぎている時間帯や調整が必要なポイントを素早く見つけられます。

ドラッグ移動とも相性がよく、大量編集がストレスなく行えます。

予定入力は工夫すると一気に楽になりますよ。とにかく“自然文入力”と“ドラッグ操作”だけでも時短効果は抜群です。細かい機能は少しずつ覚えれば大丈夫ですから、一緒に使いこなしていきましょう

共有・権限設定でチーム利用をスムーズにする方法

個人の予定管理だけなら「自分だけ見えればOK」ですが、実務で本当に悩みのタネになるのは「チーム全員の予定がバラバラ」「誰が編集していいのか分からない」「余計な人に予定が丸見え」という共有まわりの問題です。

Googleカレンダーは、この「見せ方」と「触らせ方」をかなり細かくコントロールできるので、仕組みとして一度きちんと設計しておくと後が非常にラクになります。

チーム利用で押さえておきたい共有の基本パターン

まずは、Googleカレンダーの共有パターンをざっくり整理しておくと迷いにくくなります。

個人カレンダーを特定メンバーと共有
マネージャーが秘書やサポートメンバーに予定の登録・変更を任せるケースなどに向いています。
チーム専用の共有カレンダーを作る
部署・プロジェクトごとの会議や締切、イベントだけをまとめたカレンダー。新メンバーにも権限を付与するだけでキャッチアップがスムーズです。
社外公開用・イベント公開用のカレンダー
セミナーや勉強会など、社外向けに公開したい予定を集約するためのカレンダーです。機密情報は絶対に混ぜない前提で運用します。

実務では、「自分の個人カレンダー」＋「所属チームのカレンダー」＋「社外向けイベントカレンダー」のように、用途ごとに3〜4本ほどに分けておくと、権限設計とトラブル切り分けがしやすくなります。

権限レベルを理解して「見える人」「編集できる人」を分ける

Googleカレンダーの共有では、招待した相手ごとに権限レベルを変えられます。代表的な4段階は次のイメージです。

「予定の時間枠のみを表示」
「この時間はふさがっている／空いている」だけを共有したい時に使います。役員カレンダーなど、詳細は見せたくないけれど空き時間は共有したい場合に便利です。
「すべての予定の詳細を表示」
タイトルや場所、説明文まで含めてフルで見せる権限です。同じチーム内で、お互いの予定の内容を把握したい場合に向いています。
「予定の変更」
予定の作成・編集・削除まで行える権限です。チーム内でスケジュール調整役を担当するメンバーや、マネージャー補佐などに付与するのが一般的です。
「変更および共有の管理」
共有相手の追加・削除までできる「管理者級」の権限です。基本的にはカレンダーのオーナーやチームリーダーなど、ごく限られた人に絞るべき権限です。

ポイントは、「みんなに編集権限をばらまかない」ことです。

閲覧だけで良い人は閲覧レベル、調整を任せたい人だけ編集レベル、というように、役割ベースで権限を決めておくと事故が減ります。

PCブラウザ版での安全な共有設定ステップ

権限の考え方が分かったら、実際の設定作業をブラウザ版で一度きちんと整えておくと安心です。

代表的な流れは次のようになります。

左側の「マイカレンダー」で共有したいカレンダーにカーソルを合わせ、メニューから「設定と共有」を開く
「特定のユーザーとの共有」で、共有したい相手（メールアドレス）を追加
各ユーザーごとに、先ほどの4段階の中から適切な権限レベルを選ぶ
「一般公開」はむやみにオンにしない（社外公開カレンダーなど、用途を限定したものだけにする）
設定したカレンダーを、別アカウントやスマホアプリ側でも表示させて「どう見えているか」を実際に確認

「一般公開」を安易にオンにしてしまうと、検索エンジン経由で情報が第三者に見られる可能性があります。

社内での共有も、基本は「ユーザーやグループを追加」で特定メンバーにだけ付与する形をおすすめします。

プロジェクトごとの共有カレンダー設計のコツ

チームで本格的に使うなら、「どの予定をどのカレンダーに載せるか」をあらかじめ決めておくと、あとから混乱しません。

カレンダー名にルールをつける
「
PJ名
定例・タスク」「
部門名
全体会議」「
全社
休日・イベント」のように、何のためのカレンダーなのかが一目で分かる名前にしておきます。
運用担当（管理権限保持者）を明確にする
「このカレンダーは誰が新メンバーを追加するのか」「誰が不要会議を整理するのか」を決めておかないと、時間が経つほどカオスになります。
個人の予定とチームの予定を混ぜない
個人のランチや通院などは自分の個人カレンダー、チーム全員が関わる会議はチームカレンダー、といった線引きを意識しておくと、共有時に誤解が生まれにくくなります。

このあたりを「ルール化」しておくと、新しく配属されたメンバーにも説明しやすく、教育コストも下がります。

予定単位の「公開／非公開」で情報漏えいを防ぐ

カレンダー全体の共有とは別に、予定一件ごとに「どこまで見せるか」も制御できます。

例えば、人事面談や評価会議など、タイトルを見られたくない予定は「非公開」にしておくと、共有相手には「予定あり」とだけ表示させることができます。

実務では、次のような使い分けが現実的です。

通常のチーム会議や共有イベント
→ タイトル・詳細をそのまま表示
人事・給与・評価などセンシティブな内容
→ 予定を「非公開」設定にし、共有相手には時間枠だけ見せる
プライベート予定だが時間枠は押さえたいもの
→ タイトルをぼかしたうえで非公開設定にする（例：「私用」など）

「カレンダー全体の権限」と「予定ごとの公開範囲」の2段構えで考えると、必要な人だけに必要な情報だけを見せる設計がやりやすくなります。

会議室・設備カレンダーを使ってリソース管理を効率化する

Google Workspace環境では、会議室や共有ディスプレイ、社用車などを「リソース」としてカレンダーに登録できます。

これらを予定に招待すると、「人」と同じ感覚で空き状況を確認しながら予約できるようになります。

会議招待のゲストに会議室（リソース）を追加すると、その時間帯の空き会議室を選択できる
会議がキャンセルされると会議室の予約も自動で解放される
複数の会議が同じ時間に同じ会議室を押さえることを防げる

「人の予定」と「物理的なリソースの予定」を同じGoogleカレンダーの中で管理できるので、会議室の取り合いや二重予約によるトラブルを減らしたい組織には特に効果があります。

よくある共有トラブルと、最初に確認すべきポイント

共有・権限まわりで起きがちな「あるある」トラブルは、大体チェックポイントが決まっています。

「カレンダーが見えない」「予定が表示されない」場合
相手側で該当カレンダーが「表示オフ」になっていないか
招待メールからの承諾が完了しているか
間違ったGoogleアカウントでログインしていないか
「編集できない」「予定を動かせない」場合
権限が「閲覧のみ」になっていないか
そもそも編集権限をつけるべき役割の人にだけ権限が付与されているか
「時間がズレて表示される」場合
自分と相手のタイムゾーン設定が一致しているか
デバイス間で時刻設定がずれていないか

技術的なエラーを疑う前に、「権限」「表示オンオフ」「アカウント」「タイムゾーン」の4点を確認すると、多くのトラブルはその場で解決できます。

運用ルールを簡単に決めておくと、チームが回りやすくなる

最後に、ITがあまり得意ではないメンバーが多いチームほど、Googleカレンダーの運用ルールをシンプルに決めておくと安心です。

新しい共有カレンダーを作って良い人を決めておく
会議やイベントは必ずチームカレンダー側に登録する（個人カレンダーに紛れ込ませない）
編集権限を持つ人は最小限にして、メンバーは基本「閲覧＋出欠回答」の運用にする
機密度の高い予定は必ず非公開設定にする（タイトルもぼかす）
誰かが異動・退職する場合は、その人が管理しているカレンダーの権限を必ず棚卸しする

こうした最低限のルールだけでも決めておくと、「誰がどう触るのか」が明確になり、カレンダー運用のストレスが大きく減ります。

チームでGoogleカレンダーをうまく回すコツは「全員に何でもさせないこと」なんですよね。誰が見るだけなのか、誰が編集するのか、誰が管理者なのかを最初に決めて、カレンダーを役割ごとに分けておくだけでトラブルはかなり減ります。難しいテクニックよりも、権限設計と簡単な運用ルールを先に整えておく意識で進めてみてくださいね

スマホとPCの使い分けで生産性を最大化

スマホとPCは同じGoogleカレンダーを共有しながらも、得意な操作が大きく異なります。ITに不慣れな方ほど「全部スマホで済ませたい」「PCのほうが何となく安心」と偏りがちですが、用途に合わせて使い分けるだけで予定管理の手間が大幅に減り、抜け漏れも防ぎやすくなります。ここでは、仕事でもプライベートでも即実践できる使い分けのコツをまとめます。

PCが向いている作業：俯瞰・調整・一括操作

PCは画面が広く、複数の予定やカレンダーを同時に見ながら編集できるのが最大の強みです。「全体の見通しが悪くて予定が詰まりやすい」「どこが空いているのか分かりにくい」という悩みはPCで作業するだけで解消しやすくなります。

PCの強みとして挙げられるのは次の通りです。

複数カレンダーを重ねて見られるため、予定の重複を即発見できる
ドラッグ操作で時間変更が直感的
共有設定や権限調整などの細かい管理がやりやすい
会議リンク・場所・資料添付を一度の画面で設定できる

特に業務の予定が多い方は、PCで週表示を固定しておくだけで「空き時間の探しやすさ」が格段に変わります。予定移動のドラッグ操作もスマホより早く、細かい編集ほどPCが圧倒的に優位です。

スマホが向いている作業：通知・即時対応・軽微な修正

スマホアプリの最大の価値は、「気づく」「すぐ動ける」ことです。通知の精度はPCより高く、移動中の予定確認や軽い修正にも向いています。

スマホが得意な場面は次の通りです。

プッシュ通知で予定を確実に受け取れる
移動中の確認・参加・キャンセルがワンタップ
音声入力で予定を素早く追加
ホーム画面のウィジェットで今日の予定が一目で分かる

作業はPC中心にして、スマホでは通知・確認・参加に絞るとストレスが減り、予定漏れも起きにくくなります。

ブラウザ版の利点：設定とカスタマイズに強い

ブラウザ版はアプリよりも設定項目が多く、Google Workspaceとの連携機能にもアクセスしやすいのが特徴です。初期設定・管理作業はブラウザから行うと迷わず調整できます。

ブラウザ版が特に便利な場面は以下の通りです。

予約スケジュールの作成や公開設定の調整
色分けルールや表示密度など、細かい表示カスタマイズ
会議室やリソースの追加など組織利用の設定
Webページ埋め込みやURL共有の管理

ブラウザを使うことで、「カレンダーを自分に合った形に作り込む」ことがしやすくなります。

ホーム画面ショートカットでスマホの起動を高速化

スマホでGoogleカレンダーをよく使う方は、アプリだけでなくカレンダー画面をホーム画面に直接置いておくと起動が速くなります。

スマホ操作が苦手な方ほど、アプリを探したり起動したりするわずかな手間が負担になります。ショートカットを置くだけで毎日のストレスが大きく軽減されます。

デバイス間の同期を安定させるポイント

すべてのデバイスがリアルタイムで同期するため、どちらで編集しても反映されます。ただし見落としやズレを防ぐには、次の設定を確実に行っておくと安心です。

スマホ・PCともに同じGoogleアカウントでログインする
タイムゾーンを「現在地に固定」にする
スマホアプリの同期設定をオンにする
通知を端末側で許可する

特にタイムゾーンは設定がずれていると「予定の時間が違う」という典型的なトラブルにつながります。

スマホとPCは、それぞれの得意分野を活かして組み合わせるとスケジュール管理が一気に楽になりますよ。迷ったら“作業はPC、確認はスマホ”の基本だけ押さえておけば大丈夫です。予定の詰まりや抜け漏れが気になる方は、この使い分けを今日から試してみてください

便利な応用機能でGoogleカレンダーをもっと活用

基本操作に慣れてきたら、Googleカレンダーの「応用機能」を使うことで、単なる予定表から「時間の運用ツール」にレベルアップできます。

ここでは、ITにあまり詳しくなくても実務で使いこなしやすい応用機能にしぼって、活用イメージが湧くように整理します。

予約スケジュール機能で面談や相談を自動受付にする

「日程調整のメールやチャットのやり取りがつらい」「空いている時間だけ相手に選んでほしい」と感じているなら、予約スケジュール機能を使うのが近道です。

予約スケジュールは、あらかじめ「受付してもよい時間帯」をカレンダー上に設定しておくと、自動で予約ページが作成され、相手が空き時間を選ぶだけで予定が登録される仕組みです。

例えば次のような場面で力を発揮します。

社内の1on1面談や面接
顧客とのオンライン相談・定例ミーティング
社外向けの無料相談会・個別説明会

ポイントは「受付してほしくない時間を最初から除外しておく」ことです。

業務時間外・昼休み・集中作業に充てたい時間はあらかじめ対象外にすれば、変な時間に予約が入るのを防げます。

また、予約ごとに自動でGoogle Meetのリンクを付けておけば、相手はメールに届いたリンクをクリックするだけで参加できます。日程調整・URL送付・リマインドをほぼ自動化できるため、ITに苦手意識がある方ほど「一度設定してしまえばあとは楽」と感じやすい機能です。

タスクと予定を統合表示して「本当に使えるスケジュール帳」にする

予定だけでなく「やること（タスク）」も同じ画面に表示すると、1日の時間配分がかなり現実的になります。

カレンダー上では、

会議・移動・締切など「時間が決まっているもの」は予定
資料作成・問い合わせ対応など「時間は自分で決められるもの」はタスク

として分けて登録できます。

これを同じカレンダー上に統合表示することで、「会議に挟まれた30分でできる作業はどれか」「午前中に終わらせるべきタスクはどれか」が一目で分かるようになります。

おすすめの使い方は以下の通りです。

締切があるタスクは「タスク」＋期日を設定しておき、当日または前日にカレンダーにしっかり表示させる
タスク名の頭に「
資料
」「
メール
」などのラベル風の文字を付けて、視認性を上げる
予定の空き時間に合わせてタスクをドラッグして位置を調整し、「どの時間に何を処理するか」をざっくり決める

こうして「会議だけが詰まったカレンダー」ではなく、「タスクも含めた1日の作業計画表」に変えていくと、終業時に「今日は何をやったのか分からない」というモヤモヤが減っていきます。

Googleドライブのファイル添付で「資料が見つからない」を無くす

ミーティング直前になって「今日使う資料がどこにあるか分からない」「最新バージョンがどれか分からない」という悩みを経験したことがある方は多いはずです。

Googleカレンダーでは、予定に直接ファイルを添付できるので、「予定と資料」をワンセットで管理できます。

実務で便利なパターンは次のようなものです。

定例会議の予定に、議事録用ドキュメントと共有スプレッドシートを添付しておく
顧客との打ち合わせ予定に、提案書・見積書・事前アンケートの回答をまとめて添付しておく
社内研修の予定に、スライド資料とアンケートフォームのURLを説明欄に記載しておく

これだけで、「資料URLを毎回チャットで送る」「添付メールを掘り返す」といったムダな時間が減ります。

また、Googleドライブ上のファイルを添付すれば、更新内容が常に最新状態で共有されるため、古いバージョンの資料が出回るリスクも下げられます。

外部サービスとの連携で通知と情報共有を自動化する

GoogleカレンダーはGoogleサービスだけでなく、外部サービスとも連携できます。ITに慣れていない方でも、よく使われるパターンをいくつか押さえておくだけで十分です。

代表的な連携イメージは以下の通りです。

Slack
会議の開始前に、指定のチャンネルへ「〇時から××会議が始まります」という通知を自動投稿する
Canva
セミナーやイベントの予定に対して、Canvaで作ったチラシやバナーを添付して共有する
Boxや他のクラウドストレージ
カレンダー予定から直接、案件フォルダ内のファイルへアクセスできるようにする

これらは「カレンダー側にアドオンを追加して、必要なサービスと紐づける」という形で利用します。

多少の初期設定は必要ですが、一度仕組みを作ってしまえば「通知を手作業で送る」「毎回URLを探して共有する」といった作業から解放されます。

ITに不慣れなメンバーが多いチームほど、「カレンダーを見れば必要なリンクが全部そろっている」状態を作っておくと、問い合わせも減り、属人化もしづらくなります。

勤務場所・業務時間設定でハイブリッド勤務にも対応する

テレワーク・出社・外出が混在する働き方だと、「今日この人はオフィスにいるのか」「何時までが勤務時間なのか」といった確認に時間を取られがちです。

Googleカレンダーの勤務場所・業務時間設定を活用すると、こうした確認をカレンダー上で済ませられます。

活用イメージは次の通りです。

曜日ごとに「在宅勤務」「本社」「別オフィス」「顧客先」などを設定しておき、同僚が会議を作成する際に場所情報を見られるようにする
業務時間を「9:00〜18:00」のように登録しておき、その範囲外は「基本的に会議を入れない」目安にしてもらう
在宅勤務の日は、オンライン会議を前提にしたMeetリンク付きの予定だけ受け付けるように運用する

特にチームでの利用時には、「この人はこの時間帯は働いていない」「この日は別拠点にいる」といった情報が見えるだけで、無駄な招待や行き違いはかなり減ります。

また、予約スケジュールと組み合わせれば、勤務時間内の空き時間だけを自動で予約可能にできるため、「気付いたら1日中MTGで埋まっている」といった事態も避けやすくなります。

Googleカレンダーは、予定を入れるだけのツールから「時間と仕事の流れを設計するツール」に変えていくと、一気に便利さが実感できるようになります。まずは予約スケジュールや勤務時間の設定から一つだけ試してみて、慣れてきたらタスク統合や外部サービス連携など、自分やチームの仕事に合う機能を少しずつ足していくと、無理なくステップアップできますよ。