退職届・退職願作成ツール・テンプレート

1. 「書類の種類」から「退職届」または「退職願」を選択し、「縦書き」または「横書き」を選択します。
2. 「作成日」「所属部署」「役職・職位」「氏名」「会社名」「宛名の役職」「宛名の氏名」「退職希望日」「退職理由」を入力します。
3. 入力内容がリアルタイムでプレビューに反映されます。
4. 「PDFでダウンロード」または「Wordでダウンロード」ボタンをクリックするとファイルが作成されます。

退職届は、会社に対して正式に退職の意思を伝えるための書類です。
提出後は原則として撤回が難しいため、内容・形式・提出タイミングを正しく理解して作成することが大切です。

ここでは、はじめてでも迷わないように、基本ルールから具体例まで順番に解説します。

1. 退職届と退職願の違い

まず混同しやすい用語の違いを整理します。

■ 退職願
・「退職させてください」とお願いする書類
・会社の承認前なら撤回できる場合がある

■ 退職届
・「退職します」と意思を確定して届け出る書類
・原則撤回不可

一般的な流れは
口頭で上司に相談 → 退職日確定 → 退職届提出 です。

2. 提出前に確認すべきポイント

退職届を書く前に、次の点を必ず確認してください。

• 就業規則で定められた退職予告期間（通常1か月前）
• 有給休暇の残日数
• 退職日（最終出勤日ではない場合がある）
• 引き継ぎスケジュール
• 貸与物の返却

退職日は会社との合意が最重要です。

3. 退職届の基本フォーマット（縦書き・横書き）

縦書きが一般的です。

特に指定がなければ縦書きが無難です。
横書きでもマナー違反ではありませんが、フォーマルな印象を与えるのは縦書きです。

4. 退職届の正しい書き方（構成）

退職届は以下の順番で構成します。

① 表題
中央上部に
退職届
と書きます。

② 本文

基本文例：

私事、
このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。
ここに届け出いたします。

※「私事」は1行目にやや下げて書くのが一般的です。

③ 日付
提出日を記入します。
令和○年○月○日

④ 所属・氏名
・所属部署
・自分の氏名
・押印（認印で可）

⑤ 宛名
会社の正式名称
代表取締役 ○○○○ 様

※自分の氏名より上に書きます。

5. 具体的な完成例（テンプレート）

退職届

私事、
このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。
ここに届け出いたします。

令和○年○月○日

営業部
山田 太郎 ㊞

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○ 様

6. 手書き？パソコン？どちらがよい？

■ 手書き
・丁寧な印象
・伝統的な企業に適している

■ パソコン作成
・現代では問題なし
・修正しやすい
・ビジネス文書として自然

会社の雰囲気に合わせるのが無難です。

7. 用紙・封筒のマナー

■ 用紙
・白無地のA4またはB5
・便箋でも可
・コピー用紙でも問題ないが無地が望ましい

■ 封筒
・白無地
・表に「退職届」と記載
・裏に自分の氏名を書く
・郵送の場合は簡易書留が安心

8. 退職理由の書き方

基本は
「一身上の都合により」
で十分です。

具体的な理由（転職、家庭の事情、人間関係など）を書く必要はありません。

9. 提出タイミング

• 法律上：2週間前でも可能（民法）
• 実務上：1か月前が一般的
• 就業規則を優先

円満退職を目指すなら余裕を持つことが重要です。

10. よくある間違い

• 退職日と最終出勤日を混同する
• 感情的な理由を書く
• メールだけで済ませる
• 上司への事前相談なしに提出する

退職届は「形式を整えること」が信頼につながります。

まとめ

退職届は、
シンプル
簡潔
丁寧
が基本です。

ポイントは以下の3つです。

1. 退職日は必ず事前に合意する
2. 理由は「一身上の都合」で統一
3. フォーマットを崩さない

落ち着いて準備すれば、難しい書類ではありません。

このツールは無料でご利用いただけます。