履歴書作成ツール・テンプレート無料ダウンロード

1. 「作成日」「証明写真」「ふりがな」「氏名」「生年月日」「性別」「現住所」「電話番号」「E-mail」を入力します。
2. 「学歴・職歴」「免許・資格」を追加ボタンで入力します。
3. 「志望の動機・本人希望」を入力します。
4. プレビューで内容を確認し、「PDFでダウンロード」ボタンを押すとPDFが保存されます。

履歴書は「自分という商品を正しく・わかりやすく伝える書類」です。 採用担当者は ①基本情報の正確さ ②経歴の一貫性 ③人柄や再現性 を見ています。

ここでは、初めてでも迷わないように、項目ごとに具体的に解説します。

① 基本情報欄（最上部）

■ 日付
・提出日または郵送日を書く
・西暦か和暦はどちらかに統一

例：
2026年3月1日

■ 氏名
・住民票と同じ正式表記
・ふりがな（ひらがな or カタカナ）を指定通りに

■ 写真
・サイズ：縦4cm×横3cm
・3ヶ月以内に撮影
・背景は白・青
・スーツ着用が基本

NG例
・プリクラ
・私服
・加工しすぎ

■ 住所
・都道府県から省略せずに記入
・マンション名・部屋番号まで

■ 電話番号・メール
・日中連絡が取れる番号
・メールはビジネス用アドレス推奨
例：takuya.iwase@gmail.com など

② 学歴・職歴欄

■ 書き方の基本
・年月は縦を揃える
・「学歴」「職歴」と中央に書く
・正式名称を使う

学歴の例

2018年4月　東京都立〇〇高等学校 入学
2021年3月　東京都立〇〇高等学校 卒業
2021年4月　〇〇大学 経済学部 経済学科 入学
2025年3月　〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業

高校から書くのが一般的

職歴の例

2025年4月　株式会社〇〇 入社
　　　　　 営業部に配属
2026年2月　一身上の都合により退職

在職中の場合

現在に至る

最後に

以上

と右下に書く

③ 免許・資格欄

取得順に記載。

2023年6月　普通自動車第一種運転免許 取得
2024年10月　日商簿記検定2級 合格

応募職種と関連する資格は強調材料になる

④ 志望動機（最重要）

採用担当が最も見る項目。

良い志望動機の構成
① なぜこの業界か
② なぜこの会社か
③ 自分がどう貢献できるか

例文（営業職）

貴社の「顧客第一主義」の姿勢に強く共感し志望いたしました。
前職では法人営業として新規開拓を担当し、年間目標120％を達成しました。
これまで培った提案力と関係構築力を活かし、貴社のさらなる売上拡大に貢献したいと考えております。

NG例
・家から近い
・安定しているから
・なんとなく興味がある

⑤ 自己PR

志望動機とは別に、「自分の強み」を具体的に。

型（STAR法）
S：状況
T：課題
A：行動
R：結果

例

私の強みは継続力です。
学生時代にTOEICスコアを半年で200点向上させました。
毎日2時間の学習を継続し、弱点分析を徹底した結果、目標スコアを達成しました。
この粘り強さを業務でも発揮します。

⑥ 本人希望欄

原則

貴社の規定に従います。

強い希望がある場合のみ記載。

⑦ 履歴書作成の重要ポイント

・誤字脱字ゼロ
・黒ボールペン使用（消せるペンNG）
・修正液NG
・文字は丁寧に
・空欄を作らない

手書きとPCどちらが良い？

現在は PC作成が主流。
指定がなければPCで問題なし。

よくある質問

Q：アルバイトは書く？
応募職種に関係があれば書く

Q：転職回数が多い場合は？
理由を前向きに説明できれば問題なし

Q：ブランクは？
正直に書く＋何をしていたか説明

最後に

履歴書は「完璧に見せる」書類ではありません。
「誠実さ」と「一貫性」が伝わることが大切です。

このツールは無料でご利用いただけます。