メール署名ジェネレーターEmail Signature Generator
名前、会社名、役職、電話番号、Webサイトなどを入力して、ビジネスメールで使える署名を作成できます。
署名に載せる情報
外部画像は受信側の設定で非表示になる場合があります。
使い方
- 氏名、会社名、役職、電話番号、メールアドレスなど、署名に載せる情報を入力します。
- デザインとアクセントカラーを選び、右側のプレビューを確認します。
- 「署名をコピー」を押して、GmailやOutlookの署名設定画面へ貼り付けます。
- HTMLコードが必要な場合は「HTMLをコピー」を使用します。
読みやすいメール署名の作り方
メール署名には、氏名、会社名、所属・役職、電話番号、メールアドレス、Webサイトなど、相手が連絡に必要とする情報を簡潔にまとめます。情報を詰め込みすぎず、本文と見分けやすい構成にすると読みやすくなります。
Gmail・Outlookへの設定方法
「署名をコピー」を押したあと、Gmailでは設定画面の「署名」、Outlookでは設定画面の「作成と返信」に貼り付けます。メールサービス側でフォントや余白が変わる場合があるため、設定後に自分宛てのテストメールで確認してください。
署名に載せる情報の注意点
個人用メールでは、自宅住所や私用電話番号などを不用意に公開しないよう注意してください。SNSやWebサイトへのリンクは、所属先のルールや公開範囲を確認したうえで掲載しましょう。
よくある質問
- 作成した署名は保存されますか?
- サーバーには保存されません。入力と署名生成はブラウザ内だけで行われます。
- GmailとOutlookで使えますか?
- 一般的なHTMLメール署名としてコピーできます。ただし、メールサービスや受信環境によってフォントや余白が変わる場合があります。
- ロゴ画像を表示できますか?
- 公開されているHTTPS画像のURLを入力すると表示できます。受信側の設定によっては外部画像が非表示になる場合があります。
関連ツール
注意事項
入力した氏名や連絡先はサーバーへ送信・保存されません。公開範囲を確認し、メールへ掲載して問題のない情報だけを入力してください。
※このプログラムはPHP8.2.22にて作成、動作確認を行っております。
※ご利用下さっている皆様のご意見・ご要望(改善要望)をお寄せください。