送付状・FAX送付状作成

1. 「FAX送付状」または「書類送付状」を選びます。
2. 宛先、送信元、件名、送付枚数、連絡事項を入力します。
3. 右側のA4プレビューで内容を確認します。
4. 「印刷・PDF保存」を押し、プリンターまたはPDF保存を選びます。

送付状には、送付日、宛先、送信元、件名、送付書類と部数、挨拶・連絡事項を記載します。FAXの場合は誤送信に備え、相手先と自社のFAX番号、送付状を含む総枚数を明記すると確認しやすくなります。

FAX送付状は送信枚数やFAX番号を中心に簡潔にまとめます。郵送・手渡しする書類送付状では、同封書類の名称と部数を明記します。このツールでは用途を切り替えて同じ入力内容から作成できます。

印刷画面では用紙サイズをA4、向きを縦、倍率を100%に設定してください。ブラウザのヘッダーとフッターをオフにすると、送付状だけをきれいに出力できます。

入力内容はサーバーへ送信されますか？

送信されません。入力・プレビュー・印刷処理はブラウザ内で行われます。

作成した送付状をPDFで保存できますか？

「印刷・PDF保存」から、印刷先として「PDFに保存」を選択してください。

入力内容を後から再利用できますか？

同じブラウザでは入力内容を端末内に自動保存します。共有端末では使用後に「入力をクリア」を押してください。

入力内容はブラウザ内だけで処理されます。宛先や連絡先を確認し、誤送信・誤送付に十分ご注意ください。